BIBLIOTHEQUE % Classement des ouvrages à la bibliothèque : Actuellement, les ouvrages continuent à être classés comme ils l'étaient dans leur bibliothèque d'origine : * Les ouvrages de l'ex-LAMM sont classés par ordre chronologique. * Les ouvrages de l'ex-CRIM sont classés par rubriques (ex : IC = congrès généraux, IP = programmation). Il est clair qu'à l'avenir, un mode de classement uniforme devra être adopté. Cf. "L'état futur". % Gestion des ouvrages (i.e. livres et proceedings) : Commandes : Lorsque vous voulez commander un ouvrage : * soit vous connaissez toutes ses références et vous savez chez qui les commander : dans ce cas, vous établissez directement un bon interne que vous transmettez au service comptable, * soit vous avez besoin de renseignements et vous pouvez demander à Martine Péridier de vous donner "un coup de main" pour rechercher des références ou trouver les coordonnées du libraire qui peut vous le procurer. Une fois cette recherche effectuée, vous établissez un bon interne... Dès que l'ouvrage arrive au laboratoire, Ghislaine Takessian le transmet à la bibliothèque. Martine vous informe immédiatement par téléphone que votre livre est disponible. En échange, elle vous demande de lui donner un ou plusieurs mots-clés qui vont lui permettre d'enregistrer l'ouvrage sur sa base de données. L'ouvrage est alors tamponné, recouvert et enregistré. Les renseignements que Martine saisit sont les suivants : * titre, * auteur(s), * mot(s)-clé(s), * type de l'ouvrage (livre, thèse ou proceedings), * références (nom de l'éditeur, date de parution), * nom de l'emprunteur (en l'occurrence, le premier emprunteur est toujours la personne qui a commandé l'ouvrage). A la fin de cette saisie, la machine attribue un numéro interne à l'ouvrage, numéro que Martine reporte sur la couverture du document. Emprunts : Tous les membres du laboratoire ont librement accès à la bibliothèque. Rappel 1 : Les étudiants de DEA n'ont en principe pas le droit de sortir des livres de la bibliothèque. Il est seulement admis qu'ils les empruntent très brièvement pour faire des photocopies, après en avoir informé Martine. Rappel 2 : Les actes de congrès ne doivent pas sortir de la bibliothèque. De même, certains livres de l'ex-CRIM sont exclus du prêt. * Lorsque vous voulez emprunter un livre et que vous avez accès à partir de votre bureau à la base de données de la bibliothèque, vous savez immédiatement si l'ouvrage est enregistré et s'il est emprunté ou non. Si l'ouvrage est disponible, vous venez le chercher, sans oublier de mentionner la date, votre nom, le nom de votre département et la référence du livre emprunté sur la feuille d'emprunt qui se trouve sur la table de la salle de lecture, * Lorsque vous voulez emprunter un livre et que vous n'avez pas accès à partir de votre bureau à la base de données de la bibliothèque, vous pouvez demander à Martine de vous aider à trouver l'ouvrage qui vous intéresse (à partir d'un titre, d'un nom d'auteur, d'un mot- clé). Avant de l'emporter, n'oubliez pas de mentionner votre nom ... sur la feuille d'emprunt qui se trouve sur la table de la salle de lecture. Très régulièrement, Martine met à jour la liste des emprunts sur sa base de données. Restitution : Lorsque vous rendez un livre, vous devez impérativement le déposer sur la banque de la bibliothèque, de telle façon que Martine (et seulement elle) le remette sur les rayonnages et supprime votre nom de sa liste d'emprunteurs. % Abonnements à des revues : Ce sont les départements qui décident des abonnements à souscrire. La plupart de ces abonnements émargent au budget général (revues "d'intérêt général", bulletin officiel du CNRS, INRIATHEQUE,...). Certains abonnements, cependant, sont pris en charge par les départements. C'est Martine qui se charge d'indiquer au service comptable les abonnements à supprimer ou à reconduire, après accord du ou des département(s) concerné(s). Lorsqu'elles arrivent, les revues sont placées sur le présentoir de la bibliothèque. Les précédents numéros (de l'année en cours et de l'année antérieure) sont classés dans des boîtes à archives, elles-mêmes classées 1. par ordre alphabétique et 2. par année. Pour obtenir une revue datant de plus de deux ans, il convient de s'adresser à Martine qui ira vous la chercher dans la salle d'archives, non accessible au public. % Archivage des thèses : * Celles qui ont été passées à l'ex-CRIM se trouvent dans les armoires situées au fond de la bibliothèque. * Celles de l'ex-LAMM sont stockées dans la salle d'archives. Pour en obtenir un exemplaire, merci de vous adresser à Martine. % Archivage des rapports internes : Les usages n'étaient pas les mêmes au CRIM et au LAMM : * les rapports internes du CRIM ont souvent été dupliqués en plusieurs exemplaires et sont classés par numéro dans des boîtes à archives à la bibliothèque, * ceux du LAMM ne donnaient pas lieu à duplication. Un seul exemplaire était remis à Martine pour archivage. Il est clair qu'il nous faudra uniformiser le traitement de ces rapports (Cf. l'état futur). % Documents généraux : Un certain nombre de documents généraux (par exemple, le bulletin officiel du CNRS, les listes des nouvelles parutions de certains éditeurs...) est consultable dans la partie basse du présentoir à revues. % Demandes de tirés à part de publications extérieures au LIRMM : Lorsque vous souhaitez obtenir un tiré à part : * soit vous savez auprès de qui obtenir votre document et vous devez fournir toutes ses références à Martine qui se chargera de vous le procurer, * soit vous ignorez auprès de qui obtenir votre document et Martine peut vous aider à le trouver, étant entendu que ses deux principales "sources d'approvisionnement" sont l'INRIA et l'INIST. Rappel : Lorsque vous voulez commander un document à l'INRIA dont vous connaissez déjà les références, vous êtes priés de remplir un formulaire spécial préétabli qui se trouve sur la banque (attention d'utiliser un formulaire tamponné au nom de votre département de rattachement). Ces formulaires, une fois complétés sont à remettre à Martine. Nombreux sont ceux d'entre vous qui connaissent déjà cette façon de faire. Dès que le tiré à part est reçu, il vous est transmis.