COMMUNICATION Je finis par cette tâche qui, en principe, m'incombe exclusivement. Vous aurez compris à la lecture de ce qui précède que la gestion des urgences m'a laissé peu de temps pour démarrer ce que j'entends par travail de "communication". Je n'en minimise pas pour autant l'importance (d'autant qu'après sondage auprès de quelques uns d'entre vous, il apparaît que le soutien logistique demandé par certains départements concerne précisément les points que je veux vous exposer ici). Les services que j'espère pouvoir vous offrir sont les suivants : % Mise en forme du rapport d'activités : J'imagine déjà les sourires narquois qui doivent illuminer vos visages ! Merci donc de vous reporter au paragraphe précédent dit "gestion des urgences". La situation que nous avons connue cette année étant exceptionnelle, je devrais être en mesure, chaque année, de terminer cette mise en forme fin janvier (si tant est que je dispose de tous les éléments que vous devez me fournir !). % Prise en charge de l'organisation de vos manifestations : J'envisage également de prendre en charge tout ou partie de l'organisation pratique de vos manifestations (séminaires, congrès, colloques, raouts mondains, ...). Il est clair que la nature de l'aide que je peux vous apporter sera à définir cas par cas selon l'ampleur de la manifestation envisagée. Il est, en effet, possible de sous-traiter à des organismes spécialisés l'organisation pratique de "grosses" manifestations. % Traitement de l'information en provenance de l'extérieur : Ici, devrait se trouver l'essentiel de mon travail (Cf. également le point suivant "Traitement de l'information à destination de l'extérieur"). Il me paraît clair que mes "ambitions" dans ce domaine ne seront réalisables qu'au prix de l'existence d'une réelle confiance entre nous. En effet, je me propose : * de recueillir toute l'information en provenance de l'extérieur (des textes du bulletin officiel du CNRS aux annonces de congrès, des notes "administratives" de l'université aux informations sur les possibilités d'échange de post-doc avec d'autres pays, des appels d'offres aux appels à candidatures, des informations sur des possibilités de financement à celles sur des prix attribués sur concours, etc...), * de faire une synthèse de ces informations et de me renseigner sur les éventuelles procédures à suivre (qui ? comment ? à quelle date ? ...), * via le mail, de vous transmettre une information "digérée" et claire, * de m'occuper de la mise en route et du suivi des dossiers qui en résulteront (à moins que ce suivi soit d'ordre purement financier). % Traitement de l'information à destination de l'extérieur : La "visibilité" du laboratoire à l'extérieur me paraît être très insuffisamment prise en charge (ou si elle l'est, c'est le plus souvent à un niveau individuel). C'est pourquoi, si vous m'accordez votre confiance, je me propose de tenter de gérer globalement ce problème, en étroite collaboration avec les départements. Tout document, toute manifestation, tout aboutissement d'un travail ou d'un projet émanant du laboratoire doit être largement signalé à l'extérieur. J'espère arriver à vous fournir une aide maximale dans ce domaine, de telle façon que vous, chercheurs, puissiez faire votre boulot et que nous, administratifs, nous fassions le nôtre. Je mesure que mes ambitions risquent de vous paraître ou prétentieuses ou inconsidérées. Il n'en reste pas moins que si nous arrivions à les réaliser ensemble, chacun y trouverait son compte (vous, en temps gagné ; moi, en intérêt pour mon travail). % Conclusion : Il serait malhonnête de ma part de prétendre être rapidement "opérationnelle", compte tenu des buts que je nous ai fixés. J'espère avoir réussi à mettre au point le travail de mon groupe et le mien d'ici le 1er septembre 1993 (à ce moment-là mais à ce moment-là seulement, vous pourrez me demander des comptes !). En tout état de cause, j'aurai besoin de votre aide et de votre indulgence si tout ne "roule" pas comme prévu tout de suite. Je vous demande un peu de patience, consciente que je suis de ce que je peux faire et de ce qui devrait être fait. Pour ce qui concerne le travail de Geneviève, Martine, Nadine et Nicole, je souhaite que toute suggestion, mais surtout, toute critique me soit personnellement adressée pour que nous puissions en discuter. En particulier, je leur ai donné pour consigne de n'effectuer aucune photocopie ni aucun déplacement pour qui que ce soit au laboratoire sans qu'une demande de ce type, qui doit être exceptionnelle, ne m'ait été adressée et que je leur ai, moi-même, demandé d'y donner suite. Enfin, pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas mes horaires de travail, j'indiquerai que, du fait que je prépare cette année un DEA à la faculté de droit, je suis des cours de 8 heures à 9 heures et n'arrive au laboratoire qu'aux alentours de 9 heures 30. Je vous remercie d'avoir eu la gentillesse de me lire jusqu'au bout et reste à votre disposition, quoi qu'il arrive, pour recueillir vos idées, vos propositions et vos critiques. Corine ANONIM