PHOTOCOPIES


% Maintenance des photocopieurs :

Nicole Olivet est chargée de cette maintenance (en particulier, remplacement des cartouches 
d'encre). 
Si un photocopieur tombe en panne, merci de le lui signaler en lui indiquant la nature de la 
panne afin qu'elle puisse aussi rapidement que possible faire venir le dépanneur concerné. En 
son absence, s'adresser à Corine Zicler.
Rappel : pour ce qui concerne les imprimantes laser, les cartouches de toner sont à demander à 
Philippe Tilloy au S.T.I.


% Fournitures disponibles dans la salle de photocopie.

Dans l'armoire ouverte située au milieu du mur du fond de la salle de photocopie, se trouvent 
des fournitures qui vous sont destinées et qui sont gérées par Nicole (enveloppes, ramettes de 
papier, tortillons pour relier, ...). Si vous constatez que le stock baisse, soyez gentils de le lui 
faire savoir.


GESTION DU PLANNING DES SEMINAIRES


% Affichage des séminaires organisés au laboratoire.

Nadine (ou Nicole, en son absence) est chargée de cet affichage. Le panneau correspondant 
se trouve dans le hall entre les portes des salles de séminaires et du conseil. N'oubliez pas de 
lui donner vos annonces !


% Gestion du planning de la Salle de séminaires.

Nadine (ou Nicole, en son absence) est chargée de gérer ce planning. Réservez la salle dès 
que possible afin d'éviter toute mauvaise surprise.

DIVERS


% Plaquettes de présentation du laboratoire.

Une cinquantaine de plaquettes (nouvelle version) se trouve à l'accueil, une autre cinquantaine 
à la bibliothèque. N'hésitez pas à en demander autant que de besoin. Par contre, si vous savez 
qu'il vous en faut un grand nombre (pour distribuer lors d'un congrès, par exemple) merci de 
m'en prévenir assez tôt pour que nous ayons le temps de vous les préparer.


% Papier à en-tête, cartes de visites générales et personnelles, enveloppes 
personnalisées à en-tête du LIRMM, ...

Pour l'instant, nous utilisons des documents bricolés. 
J'ai remis à chaque responsable de département une centaine de feuillets à en-tête, 
photocopiés en une seule couleur (bleue), pour des envois "courants". Vous pouvez aussi 
vous procurer chez moi du papier à en-tête "original", c'est à dire en couleurs, mais du fait que je 
dispose d'un stock limité, je vous demande d'utiliser ce dernier avec parcimonie, pour des 
envois "officiels".
Nous n'avons pas fait faire de cartes de visites puisque nos numéros de téléphone devraient à 
nouveau changer. Dès que cela sera possible, nous vous demanderons de nous indiquer vos 
besoins.
Quant aux enveloppes que nous utilisons pour nos envois, elles ne sont pas a priori 
personnalisées. Nous collons sur chacune d'entre elles une étiquette "made in labo" indiquant 
les nouvelles coordonnées du LIRMM.